Aufgaben der Obleute in unserem Kleingartenverein

1. Ansprechpartner für die Gruppe / Parzelleninhaber

• Bindeglied zwischen Vorstand und den Pächtern der Gruppe

• Weitergabe von Informationen, Terminen und Beschlüssen

• Entgegennahme von Anliegen, Beschwerden oder Vorschlägen

2. Kontrolle und Ordnung

• Überwachung der Einhaltung der Gartenordnung und Satzung

• Kontrolle der Parzellen auf Pflegezustand und Nutzung (z. B. keine Wohnnutzung)

• Hinweis bei Verstößen, ggf. Weitergabe an den Vorstand

3. Organisation gemeinschaftlicher Arbeiten

• Planung und Koordination von Gemeinschaftsarbeit (z. B. Wegepflege, Zaunreparatur)

4. Unterstützung bei technischen Maßnahmen

• Ansprechpartner bei Strom- oder Wasserablesung (z. B. Zählerstandkontrolle)

• Unterstützung bei Bauanträgen (z. B. Sichtung, Vorprüfung)
  

5. Teilnahme an Sitzungen

• Regelmäßige Teilnahme an Sitzungen mit dem Vorstand

• Bericht aus der Gruppe und Austausch mit anderen Obleuten
  

6. Mitwirkung bei der Neuvergabe von Parzellen

• Besichtigung und Einschätzung frei werdender Gärten

• Beratung bei der Auswahl von Bewerbern

• Begleitung neuer Pächter bei der Übernahme

7. Wahrung des Gemeinschaftsgeistes

• Konfliktmoderation bei Streitigkeiten innerhalb der Gruppe

• Unterstützung bei Vereinsveranstaltungen

Aufgaben des Stellvertreters in unserem Kleingartenverein

1. Vertretung des Vorsitzenden

• Übernahme der Vereinsführung in Absprache mit dem Vorsitzenden

• Teilnahme an Sitzungen, Versammlungen und offiziellen Terminen

• Kontakthaltung zum Stadtverband

• Mitzeichnung von Schriftstücken und Beschlüssen (sofern erforderlich)

2. Unterstützung der Vereinsführung

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Vorstandssitzungen

• Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Organisation des Vereinsalltags

• Entlastung des Vorsitzenden durch Übernahme einzelner Aufgabenbereiche

3. Kommunikation und Koordination

• Ansprechpartner für Mitglieder, Gruppenobleute und Behörden (in Vertretung)
  

• Unterstützung bei der Organisation von Vereinsveranstaltungen

4. Projekt- und Aufgabenverantwortung

• Übernahme spezieller Projekte oder Aufgabenbereiche 

• Aufsicht über bestimmte Arbeitsgruppen wie die für Strom und Wasser (nach Absprache)

5. Zusammenarbeit mit Kassenwart und Schriftführer

• Unterstützung bei der Verwaltung und Dokumentation von Vereinsaktivitäten

• Einsicht in Protokolle, Haushaltspläne, Mitgliederlisten u. a.

Aufgaben des Vorsitzenden in unserem Kleingartenverein

1. Kernaufgaben 

• Vertretung des Vereins nach innen und außen(Behörden, Öffentlichkeit, Stadtverband).

• Leitung der Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen.

• Umsetzung und Kontrolle der Beschlüsse  der Mitgliederversammlung und des Vorstands.

• Koordination der Vorstandsarbeit und Aufgabenverteilung.

• Überwachung der Einhaltung der Gartenordnung und Vereinsregeln.

• Vorausschauende Planung

  • Mitgestaltung langfristiger Vereinsziele

  • Vorbereitung auf die potenzielle Übernahme der Vorsitzfunktion

2. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Verwaltung von Verträgen(Pacht, Versicherungen, Vereinbarungen).

• Pflege und Wartung der Homepage
• Eröfn von Konten fung und Überwachung der Kontobewegungen

• Finanzielle Mitverantwortung gemeinsam mit dem Kassierer (Budget, Fördermittel, Abrechnungen).

• Dokumentation und Berichterstattung(z. B. Jahresbericht für die Mitgliederversammlung).

3. Mitglieder- und Gemeinschaftsaufgaben

• Ansprechpartner für Obleute bei Fragen, Problemen und Konflikten.

• Organisation von Gemeinschaftsarbeiten(Pflege von Wegen, Hecken, Vereinsanlagen).

• Pflege der Vereinsanlagen überwachen(Kontrolle und Instandhaltung).

• Motivation und Förderung des Gemeinschaftslebens im Verein.

4. Ergänzende Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen(z.B. Infoveranstaltungen).

• Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern(z. B. Nachbarvereine, Sponsoren).

Aufgaben des Schriftführers in unserem Kleingartenverein

1. Protokollführung

   • Führen der Protokolle bei Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und anderen offiziellen Treffen

   • Dokumentation von Beschlüssen, Abstimmungen und Diskussionsergebnissen

   • Unterzeichnung und Archivierung der Protokolle

2. Schriftverkehr

   • Verfassen und Versenden von Einladungen, Mitteilungen und offiziellen Schreiben im Namen des Vereins
     

   • Weiterleitung wichtiger Informationen an den Vorstand oder die Mitglieder

3. Mitgliederverwaltung (gemeinsam mit dem Vorstand)

   • Führen und Aktualisieren der Mitgliederlisten

   • Verwaltung von Ein- und Austritten

   • Dokumentation von Ehrungen, Jubiläen oder besonderen Mitgliedsdaten

4. Vorbereitung und Organisation von Sitzungen

   • Erstellung der Tagesordnung (gemeinsam mit dem Vorsitzenden)

   • Versand der Einladungen zur Mitgliederversammlung

   • Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Sitzungen

5. Archivierung und Dokumentation

   • Ordnungsgemäße Ablage von Vereinsunterlagen, Schriftstücken und Protokollen

   • Pflege des Vereinsarchivs oder der digitalen Datenablage

6. Öffentlichkeitsarbeit

   • Mitwirkung bei Pressemitteilungen oder Beiträgen für Vereinszeitschriften, Newsletter oder Website

7. Unterstützung des Vorstands

   • Allgemeine administrative Unterstützung